要写好活动方案，背景信息的介绍是不可忽视的一部分，活动方案的执行过程中，定期召开会议以确保各项工作的顺利进行，好文笔小编今天就为您带来了庆祝元宵活动方案策划7篇，相信一定会对你有所帮助。
庆祝元宵活动方案策划篇1
活动背景：
为了让学生体验、感受、熟悉民族的传统节日，进而尊重我们的民间风俗习惯，热爱我们中华民族的传统文化。通过这次的元宵节活动，来树民族文化之根，让学生亲身体验到中华民族文化的魅力所在。
活动目的：
1、通过活动，让学生体验、感受、熟悉我国的传统节日——元宵节；
2、通过活动，让学生了解我们中华民族的风俗习惯，进而尊重和热爱我们中华民族的传统文化；
3、通过本次活动，让学生亲身体验到中华民族文化的魅力所在；
4、培养学生上网搜集信息、整理资料，调查访问等综合能力；
5、培养学生创新精神、探究意识，协作精神；
6、让学生获得情感的体验；
活动内容：
1、了解元宵节的由来与传说，元宵节的习俗
2、学生动手自己制作灯谜、元宵灯作品进行评比。
活动建议及进程安排：
利用寒假由学生自主自愿地参加这次探究活动，并以合作小组的形式共同完成各阶段的探究实践活动。
第一阶段：
学生方面：提前布置学生，利用寒假，借助电脑，让学生围绕"元宵节"的主题，提出你想知道元宵节的哪些知识？可以上网收集资料，也可以问问社区的.爷爷奶奶们。教师方面：以班为单位，班主任为有兴趣的学生提供有关春联知识、灯谜知识和元宵灯制作方法的专题辅导讲座，可以让学生到电脑上网查找有关资料，并有计划地组织大家对所查阅的资料进行整理、归类。从而培养学生上网搜集资料、处理信息、整理信息的能力。
第二阶段：
1。学生就元宵节活动，以及掌握的元宵节知识，动手设计一份手抄报。
2。元宵节前学生动手自己制作灯谜、元宵灯作品，以备开学后进行评比学生方面：每个学生制作一个春联或者灯谜；
开学后举办猜灯谜活动：
以班为单位，班主任（任课教师协助）准备好灯谜（也可使用学生准备好的灯谜），并到总务处领小奖品，让学生猜谜底，猜对者发给小奖品。
3。活动结束后，每班交5篇有关过元宵节的小作文，进行评比。
庆祝元宵活动方案策划篇2
第一部分活动介绍
活动目的：为丰富员工的业余生活，营造热烈、喜庆、祥和的节日气氛
活动时间：20xx年2月19日(农历正月十五)上午9：00～12：00
活动地点：公司大院
面向对象：公司全体员工(含内退、退休、派遣工)。须本人亲自领取游戏票，游戏票印有姓名，他人不得代领。
活动总则：凭游戏票参加。每人一张票，票面印有游戏项目，必须由本人持票参加，否则工作人员不给予参加游戏;每参加完一个项目后由工作人员在该项目后方格内打“√”，表明该项目已参加，可去参加另外游戏项目，游戏项目不按序号参加，可自行选择，参加完则止。
主办单位：公司工会协办单位：党群工作部
第二部分活动准备
一、前期准备：
1、筛选出合适的游戏或活动和工作人员。
2、根据选定的游戏性质、规模，确定工作人员分工。
3、召开工作人员会议，确定具体分工。给他们留出充足的准备时间。
4、各个工作组的负责人要及时掌握状况，出现任何问题要迅速的做出反应帮助解决问题。
二、场地布置、物料准备及具体分工：
1、游戏道具、奖品一批等由、、负责。
2、游戏券(在职员工352张;内退3
7、退休116张;派遣工33张;共计538张)印制、发放由、负责。人手一张游戏券，券内有九个项目。
第三部分活动流程
活动流程
1、20xx年2月19日，员工到党群工作部领游戏券。
2、负责订做游园横幅。
3、20xx年2月19日(游园前一天)下午15时至17时，工作人员开始布臵游戏场地。
4、经理工作部在游园会前要做好宣传、摄影工作，活动当天联系电视台提前做好宣传工作。
5、20xx年2月19日8：00前，由经理工作部通知汽车班安排大院内的车辆到其它地方放臵，清出场地。
6、20xx年2月19日上午(游园当天)9：00时，领导新年致辞，宣布游园活动开幕。
7、门卫班负责现场维持秩序和保卫工作。
8、20xx年2月19日12：00时，游园结束。全体工作人员清理场地，搬运桌椅。
9、由工会负责通知所有参加游园活动人员。
第四部分：游园项目
一、击球(锣鼓)：
1、器械：足球或其他球类，吊球用的吊绳、蒙眼用的布或眼罩、击球的短棒。
2、工作人员：
3、规则：每人击一次，蒙上眼睛，凡击中球者获相应奖品。
4、奖品：蚝油、生抽、牙膏、香皂、可乐(小瓶)、橙汁、营养快线、洗衣粉、洁宝筒纸等。
二、飞镖：
器械：飞镖一套、围栏一套工作人员：
规则：每人投二支，在规定距离(2.5米)位臵内每投中一支者，获相应奖项。
10环，花生油(1升);
9～8环，蚝油(500克)或生抽(500毫升)
7～4环，果粒橙(小瓶)、雪碧(小瓶)、番石榴(小瓶)、营养快线、洁宝筒纸等。
三、抛圈：
器械：塑料圈3个工作人员：
规则：地上摆放实物。每个之间的距离为二十厘米。参赛者应站在离实物1.5米远的地方，才能向实物扔圈圈。每扔中一次即相应实物。每人有3次机会。
奖品：可乐、蚝油、生抽、营养快线、果粒橙(小瓶)
四、比比谁的运气好：
器械：乒乓球20个，抽奖箱一个工作人员：
工作人员要准备好20颗形状一样的乒乓球，其中15个印有“奖品”两字。主持人把乒乓球放在一个不透明的箱子里，让游戏者伸进袋子里抓三次，每次只抓一个乒乓球(多抓不算)，若抓中三个带有“奖品”字样乒乓球，奖蚝油1瓶，抓中二个带有“奖品”字样乒乓球，奖生抽1瓶，抓中一个带有“奖品”字样乒乓球，奖牙膏1支或其他奖品1瓶。
奖品：蚝油、生抽、牙膏、香皂、可乐(小瓶)、果粒橙、营养快线、洁宝筒纸、洗衣粉等。
五、转盘：
器械：租借或制作转盘装臵一套工作人员：2人
规则：转盘要转超过过一圈才有效。
一等奖，花生油(1升);
二等奖，蚝油(500克);
三等奖，生抽(500克);
幸运奖，果粒橙(小瓶)、雪碧(小瓶)、番石榴(小瓶)、营养快线、卷筒纸1筒;
六、小型保龄球工作人员：2人
器械：可乐瓶等6个，呈一字形排列，足球1个。规则：每个人有1次机会掷球(3米)，用足球成功把可乐瓶几个得几个。
奖品：听装可乐、饮料等。
七、踢毽球工作人员：2人器械：毽球2个
方法：参赛者在距目标2米处，将毽子踢入直径为20、40、60公分的圆心中，最后落点在同心圆中就得分，从内到外依次一、二、三等奖。
规则：
1、参赛者每人投掷三次。
2、如毽子掷在线上，则以外圈的成绩计分。
奖品：
一等奖，花生油(1升);
二等奖，蚝油(500克)、生抽(500克)、
三等奖，果粒橙(小瓶)、雪碧(小瓶)、番石榴(小瓶)、营养快线等;
八、“发财投手”
规则：在规定距离(2.5米)外，参赛者每人投篮三次。道具：特制蓝框、篮球;工作人员：2人奖品：
连续投中三次，奖花生油(1升);
连续投中二次，奖蚝油(500克)或生抽(500克)1瓶;投中一次，奖果粒橙(小瓶)、雪碧(小瓶)、番石榴(小瓶)、菅养快线等;
九、比比谁的眼力好：
器械：营养快线空瓶3个、筷子3双工作人员：2人
规则：主持人准备好三支筷子，三个空营养快线空瓶。参赛者站在营养快线空瓶的一侧，筷子离瓶口约一米的距离，瞄准瓶口，放掉手中筷子。如果筷子掉进瓶里，即得奖品。每人有三次机会。
奖品：牙膏、香皂、可乐(小瓶)、果粒橙、营养快线、洗衣粉等。
第五部分费用预算
一、游戏道具：预计500元。包括飞镖盘1个、飞镖5支、塑料圈5个、乒乓球20个、遮眼布1块、足球1个、毽球2个、小篮球1个、营养快线空瓶2个、筷子3双等。
二、奖品：预计18000元。包括花生油、蚝油、生抽、洗手液、洗洁精、番石榴、可乐、营养快线、牙膏、香皂、果粒橙、洗衣粉、卷筒纸等。
三、工作人员：补助预计1800元
庆祝元宵活动方案策划篇3
一、活动主题：
20xx年xx欢乐元宵会
二、活动目的：
增加节日气氛，感受传统文化；丰富员工的业余文化生活，缓解紧张的工作氛围；增强员工之间的交流，促进员工的凝聚力和归属感。
三、活动时间：
20xx年2月19日晚上19：00--20：30
四、活动地点：
公司食堂
五、活动对象：
xx全体员工
六、活动准备及布置：
1）活动准备：
2）场地布置：
在公司大门口到食堂悬挂灯笼一条街并配上彩灯，食堂、娱乐室门口张贴元宵灯会宣传海报。食堂内外围挂小灯笼，中部挂中号灯笼，第三层悬挂连环灯笼，最中间悬挂一个大灯笼。
七、活动进行阶段：
1）活动说明：
工作人员提前将灯笼悬挂好，在食堂的灯笼下挂66道谜题。
工独立思考猜出卡片上的谜底（注不能看手机，且只能入场一次），先到兑奖处核对正确答案后取下灯谜谜题交给兑奖人员，并填写谜底及签名方可领取奖品。猜对10题以上，将获得超级灯笼一个并赠送智慧奖一份。
2）现场工作人员分工安排：
八、活动注意事项：
1）猜谜要有秩序，不要大声喧哗；
2）谜底未猜中，不得将谜语取下来；
3）对答案要排队守秩序，违反者取消猜谜资格；
4）现场监督要及时劝导活动参与者不能使用手机能工具；
5）保持好现场卫生，及时清理垃圾。
庆祝元宵活动方案策划篇4
“温情元宵节”送出你的爱
主办单位：__黄金珠宝广场
活动时间：
20__年_月1日-20__年__月20日(投稿时间)
20_年__月21日-20__年__月24日(评审时间)
20__年__月25日-20_年__月31日(作品展出时间)
动地点：微信公众平台
活动主题：
你有没有给久违的家人/爱人/朋友送上一句暖心窝的祝福?在这个即将到来的温暖元宵节,让元宵节因为你的问候而更加温暖。
参展规则及要求：
1.填写姓名及要说话的回复到活动界面。
2.填写对方微信号。(需关注__珠宝公众微信才可收到)
3.我们将抽取10位朋友，__珠宝根据您提供的信息，为您免费制作一款贺卡发送到您朋友的微信号中。(中奖信息会在微信公众号公布。
参与的朋友都可以获得：黄金每克优惠_元。
购物的现代化，从线下发展到线上，线上的发展主题可以分为几点：
第一次发展：电子商务平台，这就类似于淘宝，京东等b2b电子商务平台;
第二次发展：个体商务官方网站的发展，利用于电子商务平台与自身官网的链接，实现流量的转变;
第三次发展：官方微信的生成，主流大众利用官方微信的建立，从而引来了大批量的流量，最终实现线上流量转变为线下客流;
第四次发展：公共微信的发展，公共微信是一个很好的大众平台，从20__年起的800万注册用户到20__年过两亿的注册用户，基数是极为庞大的，因此很多商家逐渐将步伐转移到了公共微信的平台上来;
第五次发展：从智能机的出现，互联网流量逐步转变为移动互联网，你可以没有电脑，可是你不能手机，因此现在更多的商家是将目光投上了移动端app，这也是现在线上发展的一个必然趋势!!!
而我们现在发展微信的主体目标基本分为四点：
1， 结合实体店宣传微信，通过微信、微博将线下客人定向集合到线上来，用定向的方式提供客人更好的服务。
2， 做好微信的推送内容，让顾客真正感受到内容的实用、受惠，实时的关注来客茂。(内容可以是优惠资讯、新品推荐等)
3， 微信是一个直接面对顾客的意见箱，有助于投诉、反馈、监督，可以提升公司服务、形象，更好的服务于大众。
4， 运营可直接运用于商用，结合实体店来营销，运作得好会给公司带来利益。
5， 实现微信电子商务，即微信平台上的o2o模式，案例：深圳天虹百货，中国第一家根据微信各个阶段微信用户数量的不一样，应此，将微信全年推广方案以季度来划分，一共分为四个阶段。
第一阶段的推广方案：
主要以提高用户对于微信的粘合度为主，其每日主要工作是：
1.每日发送最新的推广信息，根据微信的屏幕大小，因为
推广信息以四个层次为最合适。而四个层次从上而下依次分为：
(1) __最新的活动信息，微信微博的活动信息;
(2) ___商城内最新的促销信息;
(3) 每日的天气信息以及相关的关怀性话语;
(4) 幽默话语，调节用户的心情。
此推广信息适宜在下午五点到六点左右期间发送，此时间段为下班时间，无论是人们以什么样的方式回家或者出去游玩，都会刷微信，推送成功率在80%左右。而最后的幽默话语则是为了调节用户一天工作的紧张心情的。
2.微信参与活动：
1月份活动：
“元旦活动”：
活动时间：12月30日~1月1日
活动内容： 在微信上发布__内某个商户店铺内景图片一张，由用户来进行竞猜
“春节活动”：
活动时间：1月15日~1月21日
活动内容：发送你最喜欢的一副对联或者对你亲人所说的一句祝福语到__公共微信
2月份活动：
“元宵活动”
活动内容：和“___”一起闹元宵，元宵节当天@__官方微信上传你认为最美的花灯，从中抽取共10名
庆祝元宵活动方案策划篇5
一、活动主题：
感受传统文化的熏陶，丰富业主和员工的生活，增进业主与业主，业主与物业公司的情感交流；体验过节的热闹与欢乐的气氛。
二、活动地点：
物业办公室前木亭和湘府东苑小区
三、活动时间：
正月十五
四、活动负责人：
xxxx
五、参加人员：
各小区业主及公司员工
六、活动安排及布置：
1、场地布置：在亭子四周绑上铁丝，将灯谜吊在上面2、准备各种奖品
3、配置节日音乐并拍照留念
七、猜灯谜活动说明：
在湘府华城悬挂300条灯谜；在湘府东苑悬挂200条灯谜；灯谜按照难易程度分为三个等级（难、中、易），猜对灯谜后按照三个等级兑换不同的奖品（奖品为洗衣粉、牙膏、水性笔等）。第1—100条灯谜到1号桌对答案；第101—200条灯谜到2号桌对答案；第201—300条灯谜到3号桌对答案。
八、兑奖原则：
每猜中一灯谜获得一份奖品，猜灯谜者在兑奖处确认答案正确后才能亲自取下灯谜谜题交给兑奖处并填写谜底及签名后方可领取奖品。
九、活动注意事项：
1、猜谜要有秩序，不要大声喧哗。
2、谜底未猜中，不得将谜语取下来
3、对答案要排队守秩序，违反者取消猜谜资格。
庆祝元宵活动方案策划篇6
一、活动目的
通过举办元宵期间的一系列促销宣传活动，进一步提升餐厅在当地的知名度，让顾客感受到餐厅在当地的影响力和知名度，吸引客源，扩大消费群体，进而能够很好的增加本店的经营收入，扩大品牌影响力。在当地做到良好的口碑营销。
二、活动内容
根据元宵期间的节日特点，选择适合自己的促销方式。
三、店内装饰、气氛
1、餐厅店面贴一些与元宵相关的图片及店内的宣传促销内容海报，以红色为主，突出节日的喜庆氛围。
2、由餐厅在周末分别布置礼品展台，对就餐客人进行有针对性的促销工作。
3、从2月初开始每天的午、晚在店内一定时间段内播放相关的宣传资料。
四、广告宣传
1、宣传单张。
2、报纸广告。
3、海报制作。
解释说明：有广告宣传需要的加盟店可提前与企划部联系，配合其制作宣传效果图，并提前做好广告预热宣传。
五、促销分工
1、宣传单的派发由相关部门完成。
2、散客、常客预订工作由各店面具体负责。
3、促销及预订工作由店经理全面负责。
六、具体促销活动
1、“大型团体餐促销活动”
活动内容：活动期间，凡是到本店就餐的顾客，可以根据相应的人数享受不同的优惠（正月十五当日除外）。
2人——4人可以享受9折优惠。
5人——8人可以享受8.8折优惠。
9人——12人可以享受7.8折优惠。
元宵，也是中国百姓最舍得花钱的日子，如何开发元宵市场显然大有文章可做。那么餐饮业又该如何抓住元宵消费蕴含的商机呢？当然是首先搞好市场调研，准确把握元宵期间人们的消费变化趋势，进而制订出针对性较强的促销策略。从最近两年元宵期间居民的消费新变化可以看出，元宵消费有三大明显特征：
餐饮业要把握好以下节日服务型经营方式：
a、主妇型。即饭店为市民家庭配送成套的年夜饭半成品或净菜，代替家庭主妇以往蒸包子、做肉丸、炒花生的“忙年”活动，饭店只收取少量的加工费。
b、包办型。即饭店为市民预订到饭店就餐的年夜饭或节日家宴。餐馆酒店要本着勤俭节约、物美价廉、面向市民、为大众服务的原则，推出“敬老宴”、“爱心宴”、“关心宴”、“合家团圆”等众多菜谱，意在把工薪阶层拉向自己，以扩大目标市场。
c、系列型。为适应现代人的消费需求，餐馆酒店应推出面向家庭的除夕宴席快送、“出租厨师”，向居民开放客房、卡拉犗犓厅、洗澡间等等休闲娱乐设施和场所，以吸引居民到酒店里自娱自乐过元宵。
同时，餐饮业的经营者，还应在文化品味上做文章。要以饮食文化搭台，让劳碌了一年的人们吃个轻松，吃个愉快，吃个情趣。餐馆、饭店、茶馆可以在店内推出书画摄影展览、读书弹唱、名曲欣赏、民俗、杂技、魔术表演、名厨教授顾客“绝活菜”活动等，让顾客集食、饮、赏、览、听于一体，吃得潇洒，玩得开心，同时又得到精神享受。
2、营销活动应在以下方面下功夫：
“一个便宜十个爱”。年终岁尾，商家应以真诚回报消费者为宗旨，开展打折销售、买大件赠小件，“天天让利、日日优惠”，等促销活动。
酒店元宵的布置及装饰：
（1）在正门口立放金童玉女一对，延用至元宵节，酒店提供照相留影服务（客人洗相费用自理）。
（2）在酒店外围植物上绕挂满天星，在酒店正门两侧分别立一大盆金桔，顶棚挂大红灯笼。外围草坪上斜拉彩旗。
（3）大门口悬挂“___大酒店恭祝全市人民新春快乐”横幅。
（4）大门口两侧玄武岩贴对联“金杯醉酒乾坤大”“玉兔迎春岁月新”横批为“恭贺新禧”。
（5）酒店大堂两侧玻璃门贴牛年生肖剪纸图案。
（6）酒店正门口安排两位工作人员（人事部选好的那对员工），穿小牛服装戴小牛头套，负责为前来酒店用餐年纪大约在10岁以下的孩子发放气球（一支），水果糖（2粒）
（7）三楼、四楼阳台栏杆插彩旗。
庆祝元宵活动方案策划篇7
一、概况
1.活动名称：华中科技大学新闻与信息传播学院元宵游园诗会
2.活动主题：穿越梦境/相约元宵
3.活动时间：20xx年2月22日17：30――21：00
4.活动地点：华中科技大学韵苑足球场
5.参与对象：华中科技大学新闻与信息传播学院全体师生《欢迎其他院系师生参与》
6.活动目的：为了庆祝刚刚过去的春节，相别一个月的同学们终于又聚在一起，为了加深同学们之间的感情，迎接新的学期，庆祝元宵节，宏扬传统文化，我们举办此次元宵游园诗会。
7.主办单位：新闻与信息传播学院团学联
二、活动特色
1.吸引最为广大的同学们参与到此次活动中来。为了达到这个目的，我们将从校各网站/媒体出发，进行广泛宣传，并一海报/喷绘/传单/展板/横幅等多种宣传方式对本次活动进行宣传，并利用刚开学且接近春节尾声的契机，广泛调动东西两大校区的同学共同参与;
2.节目的多样性。诗会除了对对联，猜灯谜，背诗词等活动外，同时还增加舞蹈和抽奖的活动，令诗会更具参与和可看性。
3.诗会活动增加趣味性。本次元宵游园诗会以穿越梦境相约元宵为主题，我们将搭建以诗词乐园为主题的大型园子，在园子旁边设众多游园活动项目，同学们可以在观灯赏月猜灯谜的间隙去园子中间跳舞，享受诗词乐园的快乐。
4.展现中华文化精华和华中大优秀文艺资源。我们将邀请喻园诗社/夏雨诗社/国学社的重要人物及在各种比赛中取得较好成绩的同学参与到本活动中，还邀请笛萧协会进行现场伴奏，以此向同学们展示我校同学丰富的业余的文艺生活及我校作为一个理工科院校良好的人文氛围。
总之，我们将倾尽我们的才华，挥洒我们的智慧，保证为全校同学展示一场精彩绝伦的大型诗会。
三、活动流程
前期准备部分：
为保证本次参与活动的同学能积极地参与到这次诗会中，将在正月十四晚进行部分同学舞蹈扫盲。
根据诗会当天内容建议培训内容如下：
基本交谊舞;集体恰恰舞;集体牵手舞。具体舞蹈类型可字选择。
诗会部分：
说明：本次诗会的节目部分将分为三个板块，分别为“走近诗词“感受诗词”拥抱诗词有各种灯笼供同学观赏，猜灯谜可兑奖。
开场(预计时间：17：30――18：55)
1.17：30――18：20 播放轻松欢快的音乐吸引人群，诗会准备开始。
2.18：30 节奏较为开场舞表演，灯笼点灯。
3.主持人宣布诗会开始，并带动气氛让观众参与第一次
集体舞兔子舞，点燃烟花。
走近诗词(预计时间：18：55――19：55)。
本篇以悠扬的交谊舞辅助诗会，营造温馨浪漫的氛围。包括华尔兹，慢三等。以观灯赏月为主，并进行诗词接龙，比赛谁记的关于元宵的诗词最多，优胜者可领奖品。
1.首先为舞蹈，华尔兹。
2.舞蹈完为自由观灯赏月时间。
3.诗词接龙。
4.比比谁记的多。
感受诗词(预计时间：19：55――20：30)
本篇舞蹈以节奏轻快的恰恰/集体舞等为主，吸引同学参与，使现场气氛进一步升温。
1.双人或四人拉丁舞表演。
2.集体牵手舞
3.国学社献礼，笛箫协会伴奏，猜灯谜，对对联，可积分，积分换奖品。
拥抱诗词(预计时间20：30――21：30)
本篇为诗会最后一个部分，进行观众评奖。
1.现场作诗，喻园诗社，夏雨诗社及中文系教师点评。
2.上述两个诗社献礼。
3.观众兑奖，凭积分兑奖。
4.播放随机音乐，以集体舞结束诗会。
5.燃放烟花
四、宣传方案
平面宣传：平面宣传主要以海报，喷绘，横幅，传单为主。
1.海报：要求印制海报80张，画面要求新颖。突出活动的主题，色彩鲜艳。海报要求于正月十三前制作完成。海报制作完成后，张贴于韵苑，紫菘和沁苑的各宿舍楼内，以及食堂等人流密集处，保证一个宿舍楼中一张。并在海报张贴时告知楼栋管理员将海报保留三天。
2.喷绘：要求印制喷绘2张，尺寸要求为7。5*4于正月十三前完成，一幅悬挂于韵苑篮球场外，另外一幅用于活动作为舞台背景。
3.横幅：要求制作横幅四条横幅内容分别为
华中科技大学新闻与信息传播学院元宵游园诗会〈注：具体内容可再行修正〉
分别悬挂于韵苑篮球场外围，紫菘入口处，沁苑，东九涵洞上方;横幅要求于正月十二前完成，并于正月十三悬挂出来。
4.传单：要求制作传单1000张，并按照三个公寓人数比例分配。传单要求于正月十二前完成，并开始分发。如果遇到印数不够的情况，则进行二次印刷，请于之前把小样保存好。
媒体宣传：主要以联系校内各媒体为主。首先联系媒体于活动之前各自的宣传机构上予以宣传，广播台要在当天在中午广播传播该活动。另外
要求于正月十二前将校内各媒体联系完毕，并于诗会当天进行第二次通知，确保媒体当天可以到来进行报导。
指路标宣传：具体规格不限，要求色彩鲜艳，指路效果明确并于当天将指路牌安放在韵苑，紫菘，沁苑以及学校主干道上。
五、会场布置
诗会会场主要占地为靠韵苑食堂的半个韵苑足球场。舞台预计搭建在操场塑胶跑道上，以草坪为游园场地。
1.入口：以彩虹门和赞助商的`广告板作为晚会入口，中间是彩虹门，两边各有两块大型的广告板，内容为为赞助商所做的宣传广告。
2.舞台：诗会舞台将搭建在我校韵苑体育场东边跑道中央，舞台背景为大幅喷绘，内容为本次诗会的图标，赞助商信息。舞台顶端为横幅，内容为“穿越梦境相约元宵“华中科技大学元宵游园诗会。舞台周围有气球和盆栽围绕，烘托诗会氛围。
3.游园活动区：每个展台设3名工作人员负责该展区的活动，同学在成功完成活动之后可获得兑奖券一张，可到总台兑换奖品。设总台于入口附近兑换奖品。各个游园区搭设印有赞助商宣传内容的帐篷一个，100瓦灯泡2个，桌子两张，凳子若干，并以红色为主色调布置各展台。
六、突发性事件处理
1.天气原因。2月恰逢初春，天气状况相对稳定，如出现意外天气〈下雨或刮大风等〉影响活动举行，我们将另找场地。另外为预防火灾，事先保证火警畅通。
2.舞台设备障碍。针对在活动进行中有可能出现的舞台影像设备故障，本次活动特安排专业技术人员进行及时维修。同时，在由于设备故障造成的演出空白时间中，我方会安排主持人及现场工作人员组织同学同学们进行现场游戏，以保持现场的热烈气氛。
3.人员拥挤。将本次活动场地划分舞台区，舞蹈区。游园区，并在每个区域特安排一定人数的工作人员进行现场秩序维护。
七、工作安排
学术组：负责出各种题目，及灯谜。
节目组：设计诗会流程，联系嘉宾，支持人以及诗会当天后台指挥工作。
游园组：组织游园活动，包括每个展台的布置，展台负责人员，整个诗会所需的礼品，道具，装饰品等的购买或租借。
外联组：联系本次活动的外联赞助。
现场组：场地租借，诗会现场布置的相关事宜〈包括诗会的灯光，电路，烟花等〉还有现场秩序维持。
宣传组：本次活动前期宣传工作，联系校内各大媒体。
八、活动预算
项目名称规格数量价格备注
总会场布置
舞台及灯光 10*7 6000 包括舞台搭建及所有设备
烟火若干 20xx
盆栽及气球 50*2―
500*0。1 150
桌椅若干 150
接线板 15*20 300
道具及服装租用若干 500
荧光棒 20xx*0。5 1000
电力供应 500
灯笼 1000
游园礼品 800
彩虹门 200
宣传费用
氢气球 2*80 160
彩喷 2*400 800
横幅 4*70 280
海报 7*80 560
传单 10000*0。05 50
展板 8*25 200
路标若干 100
其他项目
工作证 100*2 200
请柬若干 100
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